PRIVACYBELEID en cookiebeleid van Salinas Algarve appartement

Deze Privacy Policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die Salinas Algarve van haar gasten verwerkt.

Indien u een verblijf boekt bij Salinas Algarve of om een andere reden persoonsgegevens aan Salinas Algarve verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in lijn met deze Privacy Policy.

Daarom raad ik u ook aan om het privacybeleid door te lezen en voor uw eigen administratie te bewaren.

Salinas Algarve hecht veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken daarom alleen gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de diensten waartoe Salinas Algarve toegang heeft. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 24-10-2018, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Salinas Algarve verbindt zich ertoe de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en de Uitvoeringshandeling van de Algemene Verordening Gegevensbescherming na te leven.

Dit privacybeleid beschrijft welke informatie over u door ons wordt verzameld, waarvoor deze informatie wordt gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden, indien van toepassing, deze informatie kan worden gedeeld met derden. Ook wordt u uitgelegd hoe wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens beschermen tegen misbruik en welke rechten u heeft met betrekking tot de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt.

Als u vragen heeft over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen, onze contactgegevens vindt u aan het einde van dit privacybeleid.

Over gegevensverwerking

Hieronder leest u hoe wij uw gegevens verwerken, waar wij deze opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens toegankelijk zijn.

We hebben Hostnet.com gekozen voor onze webhosting. Persoonsgegevens die u ten behoeve van mijn dienstverlening aan ons ter beschikking stelt, worden met deze partij gedeeld. Hostnet heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen de gegevens nooit voor andere doeleinden gebruiken.

 

Hostnet is op grond van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen met betrekking tot uw privacy. Deze beveiligingsmaatregelen omvatten het gebruik van SSL-codering en een sterk wachtwoordbeleid. Er worden regelmatig back-ups gemaakt om verlies van gegevens te voorkomen.

Webhosting Hostnet

Wij nemen webhosting en e-maildiensten af van Hostnet.com. Ook voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer maken wij gebruik van de diensten van Hostnet.com. Hostnet verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt de gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metadata verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Hostnet heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van persoonsgegevens te voorkomen. Hostnet is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

Beds24

Voor het verwerken van reserveringen en de gastenadministratie maken wij gebruik van Beds24. Deze channel manager beschikt over een uitgebreide beveiliging van persoonsgegevens zodat uw gegevens niet bij derden terecht kunnen komen. Beds24 is op grond van onze overeenkomst met hen verplicht tot geheimhouding en mag geen gegevens delen met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van u en mij.

Doel van de gegevensverwerking

Algemeen doel van de verwerking

Wij gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor het leveren van onze diensten. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd rechtstreeks verband houdt met uw verblijf in Salinas Algarve in Olhão. Wij gebruiken uw gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als u gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze gegevens om later contact met u op te nemen – anders dan op uw verzoek – dan vragen wij daar uw uitdrukkelijke toestemming voor.

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve om te voldoen aan boekhoudkundige en andere administratieve verplichtingen. Deze derden zijn allen gehouden tot geheimhouding op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.

Automatische gegevensverwerking

Gegevens die automatisch door deze website worden verzameld, worden verwerkt met het oog op het verder verbeteren van onze dienstverlening. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscale of strafrechtelijke onderzoeken

In voorkomende gevallen kan Salinas Algarve wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te delen in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij genoodzaakt om uw gegevens te delen, maar wij zullen ons hiertegen verzetten binnen de mogelijkheden die de wet biedt.

 

1. Verantwoordelijkheid

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Salinas Algarve , Rua Jose Maria de Padua 6 3Q (3e verdieping), 8700-292 Olhão, e-mail info@salinasalgarve.com, Portugal telefoonnummer +351 235 010 057

2. Welke gegevens worden door Salinas Algarve verwerkt en voor welk doel?

2.1 In het kader van uw verblijf worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

1. voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
2. adresgegevens, eventueel postadres
3. telefoonnummer(s), e-mailadres(sen)
4. Persoonlijke bankrekening- of betaalservicegegevens
5. Paspoort- en/of nationale ID-gegevens

2.2 Salinas Algarve verwerkt de in 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. a) uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres – gebruikt voor contact over het verstrekken van de door u gevraagde informatie en ook voor het afhandelen van de van u verkregen informatie,
2. b) uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres – gebruikt voor het registreren van de boekingen en voor de correctie administratieve afhandeling daarvan,
3. c) uw naam, adres en telefoonnummer – gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en ook voor informatie over diensten en activiteiten van Salinas Algarve;
4. d) Uw naam, adresgegevens, paspoortgegevens – gebruikt voor een correcte afhandeling bij de Portugese autoriteiten, zijnde de Finanças en de SEF, de belastingdienst en de immigratiedienst. De gegevens worden bewaard zolang de Portugese wetgeving dit voorschrijft.
5. e) uw naam en bankrekeningnummer of betalingsdienstgegevens – gebruikt om betalingen voor gekochte diensten te verwerken.
6. f) Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer worden tot twee jaar na het einde van de overeenkomst gebruikt om u te vragen naar uw ervaringen met Salinas Algarve. Wij gebruiken dit ook om u te informeren over de ontwikkelingen van Salinas Algarve.

2.3 Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie om informatie te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogden. We kunnen echter niet verifiëren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. We moedigen ouders daarom aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder toestemming van de ouders. Als u denkt dat we persoonlijke informatie hebben verzameld over een minderjarige zonder dergelijke toestemming, neem dan contact met ons op via info@salinasalgarve.com en ik zal deze informatie verwijderen.

 

3. Bewaartermijnen

Salinas Algarve verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens voor de duur van uw verblijf tot maximaal twee jaar na dit verblijf. Echter, of zolang de Portugese wet dit vereist met betrekking tot het bewaren van administratieve gegevens voor de belastingdienst en de autoriteiten van buitenlanders. Vervolgens vernietigen wij de persoonsgegevens.

4 . Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1 Salinas Algarve heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

4.2 Salinas Algarve maakt voor de verwerking van persoonsgegevens geen gebruik van de diensten van derden.

4.3 Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de reservering. Wij delen gegevens alleen na het verkrijgen van uw expliciete toestemming hiervoor.

4.4 Salinas Algarve maakt gebruik van de diensten van Hostnet.com voor hosting en domeinregistratie. Hostnet heeft passende maatregelen genomen om een veilige opslag van uw persoonsgegevens te waarborgen. Dit zijn uitsluitend geautomatiseerde systemen waar geen persoonlijke actie tussen zit.

5. Recht op inzage, verwijdering en klachtenverzoeken

5.1 Via de administratie van Salinas Algarve kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Salinas Algarve zal uw aanvraag in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst informeren.

5.2 Indien u bezwaar wenst te maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u ook contact opnemen met de administratie.

5.3 Als u klachten heeft over de manier waarop Salinas Algarve uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@salinasalgrave.com en vragen naar het klachtenboek.

5.3 een. Ook als er andere klachten zijn die niet met Salinas Algarve kunnen worden opgelost, kunt u vragen naar het klachtenboek of livro de reclamações (ID-nummer xxxxxx | ASAE 6119)

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze Privacy Policy kunnen ook worden gericht aan onze administratie op info@salinasalgarve.com

5.5 Indien u met Salinas Algarve niet tot een onderlinge overeenstemming kunt komen, kunt u ook contact opnemen met CNIACC Centro de Portugal.

5.6. Wij willen u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale Portugese toezichthouder, de “Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)”.

 

6. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen zullen via de Website bekend worden gemaakt. Wij raden u aan om het privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Opgesteld op 24 oktober 2018

7. Cookies

Wij gebruiken internetcookies voor een zo goed mogelijke werking van deze website. In deze verklaring leggen we eerst uit wat cookies zijn. We bespreken dan welke cookies we gebruiken en waarom we ze gebruiken.

Wat zijn cookies

Een cookie is een bestand dat door een website (in dit geval www.salinasalgrave.com) wordt meegestuurd. Uw browser plaatst deze vervolgens op de opslag van uw toegangsapparaat (bijv. de harde schijf van uw computer of smartphoneopslag). Bij een volgend bezoek aan de website kan de opgeslagen informatie, die in de cookie is opgeslagen, weer naar deze website worden teruggestuurd.

Google Analytics

Onze website plaatst cookies van Google. Zij analyseren de informatie die Google van de cookie ontvangt. Deze informatie wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. Google zal de verkregen informatie alleen delen met derden wanneer zij hiertoe wettelijk worden verplicht. Ook voor zover derden de informatie in opdracht van Google verwerken. Zij, Google, heeft ook geen toestemming van ons gekregen om informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Google is een Amerikaans bedrijf en slaat daarom de informatie die het verzamelt op Amerikaanse servers op. Voor meer informatie over het beleid van Google Analytics, zie de website van Google.

Uitschakelen en verwijderen

U kunt cookies uitschakelen of verwijderen. Hiervoor moet u naar de instellingen van je browser gaan. Komt u er niet uit? Gebruik dan de helpfunctie van de browser.